1. Verantwortliche Stelle
Nicole Rescher, Tankstelle Meier
Arnsberger Straße 38, 59759 Arnsberg
Telefon: 02932 35377
E-Mail: info@tankstelle-meier.de
2. Bereitstellung der Website und API
Die Website wird über eine Cloudflare-basierte Hosting-Infrastruktur bereitgestellt. Die Formular- und Datenbankschnittstelle wird auf Servern der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Fehlerstatus gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website.
3. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Formulare, Reservierungen und Vorbestellungen
Bei Nutzung der Kontakt-, Bewerbungs-, Tankkonto-, Vorbestellungs-, Widerrufs- und Anhängerformulare verarbeiten wir die jeweils eingegebenen Kontakt-, Unternehmens-, Bewerbungs-, Bestell- und Reservierungsangaben. Für Anhängerreservierungen gehören dazu insbesondere Anschrift, Geburtsangaben, Ausweis- und Führerscheinangaben sowie Daten zum Zugfahrzeug. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Formulardaten werden zusätzlich anwendungsseitig verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Offene Kontakt-, Tankkonto-, Vorbestellungs- und Reservierungsdaten werden grundsätzlich spätestens nach 24 Monaten gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Pflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Elektronische Widerrufserklärungen werden grundsätzlich bis zu 36 Monate aufbewahrt. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend der gesetzlichen Pflichten länger gespeichert.
5. Bewerbungen
Bewerbungsdaten werden zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt oder Rechtsansprüche eine längere Aufbewahrung erfordern.
6. Verträge, Tankkonto und Kundenportal
Daten aus Anhängerreservierungen, Vorbestellungen und Tankkonto-Anträgen werden zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung verarbeitet. Für freigeschaltete Gewerbekunden verarbeiten wir Kontostammdaten, Fahrzeugzuordnungen, Monatsverbräuche, Kosten, Tankvorgänge, Mitteilungen und Rechnungsdokumente. Passwörter werden ausschließlich als nicht rückrechenbare Hashwerte gespeichert; Anmeldesitzungen verwenden technisch notwendige, sichere Cookies. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Schutz vor automatisierten Anfragen
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile. Dabei werden technische Merkmale des Endgeräts und der Verbindung verarbeitet, um menschliche Eingaben von automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der Formulare und unserer IT-Systeme vor Spam und Angriffen.